Un archivo es un conjunto coherente de documentos generados por una persona, institución u organización o también admitidos por esta en el marco de su actividad, a lo largo de un periodo de tiempo, y que se dispone, ordena y organiza de forma adecuada para su conservación y aprovechamiento con fines administrativos, informativos, de investigación o como legado cultural para las comunidades presentes y futuras. También se denomina archivo a la institución y al espacio físico que se dedica expresamente a conservar, organizar y poner a disposición del público el conjunto de documentos en cuestión.
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